Cadre de Santé – UCA et RAC

PRESENTATION DES SERVICES :

• Pôle Chirurgie :

L’UCA et la RAC font partie du pôle de Chirurgie.

• L’UCA :

L’Unité de Chirurgie Ambulatoire dispose d’une capacité de 31 Places réparties en 9 lits, 16 brancards et 6 fauteuils, d’un salon de soins externes, d’une salle d’accueil d’urgence et d’un salon de sortie. Elle est située au 7ème étage du bâtiment central.

Elle prend en charge :

• Des patients mineurs (âgés de plus de 10 ans) et majeurs opérés pour différentes spécialités chirurgicales : orthopédie, viscérale/digestive et bariatrique, urologie, gynécologie, vasculaire, ORL, plastique…au bloc opératoire à visée diagnostic ou thérapeutique,

• Des patients bénéficiant d’un acte diagnostic ou thérapeutique, avec ou sans anesthésie, nécessitant le recours au bloc opératoire (endoscopie digestive, Chocs Electriques Externes, poses de sondes de gastrotomie, d’accès veineux…).

Elle accueille également des patients pour le traitement de douleurs chroniques (post-opératoires ou médicales) et pour les ponctions scanno ou écho-guidées dans le service de radiologie .

L’unité est ouverte de 6H45 à 19h, du lundi au vendredi (hors fériés).

• Le dispositif RAC :

La Récupération Améliorée en Chirurgie (RAC) est une approche globale visant à optimiser la prise en charge du patient avant, pendant et après l'intervention pour réduire la douleur, les complications et le temps de récupération, tout en améliorant les résultats post-opératoires.

Les professionnels disposent d’un bureau situé au 1er étage du bâtiment central en proximité des différentes unités de consultations de chirurgies et d’anesthésie.

MISSIONS DU POSTE 

Le Cadre de Santé organise l'activité des soins et les prestations associées. Il encadre et anime les équipes en collaboration étroite avec le médecin chef de service de l’UCA et le médecin coordonnateur du parcours RAC.  Il coordonne les moyens d'un service de soins en veillant à l'efficacité, à la sécurité des patients et à la qualité des prestations.

ACTIVITES DU POSTE :

 1 – Conception et coordination des organisations de soins et des prestations associées

• Conception et adaptation des organisations de soins ;

• Coordination et suivi des soins et des prestations, coordination des parcours de soin, coordination des interventions des différents acteurs ;

• Coordination avec l’équipe médicale et avec les différents acteurs (différents services, partenaires extérieurs, ...) internes et externes en lien avec l’activité du service ;

• Contrôle de la réalisation des soins et des prestations ;

• Gestion des aléas, des dysfonctionnements et des situations difficiles ou imprévues, des situations de crise ;

2 – Gestion de l’information, des moyens et des ressources du secteur d’activités

• Gestion au quotidien des ressources humaines (gestion des présences et des absences, réponse aux aléas, adaptation des effectifs à l’activité,.) ;

• Planification du temps de travail des équipes ;

• Réalisation, contrôle et suivi des tableaux de service permettant d’assurer la continuité et la cohérence des soins ;

• Gestion des ressources matérielles et des équipements, en collaboration avec l’assistant de pôle et le CSS de pôle ;

• Production et coordination de l’information concernant l’activité du secteur, les patients et leur entourage ;

• Mise en place et suivi des moyens permettant d’assurer la traçabilité et la qualité des informations et des transmissions ;

• Suivi des indicateurs de pilotage de l’activité, contrôle des résultats, mesure et traitement des écarts, en collaboration avec le Cadre Supérieur de Santé ;

• Participation à la rédaction du rapport d’activité annuel ;

3 - Management, encadrement et animation des équipes pluri professionnelles

• Adaptation de l’activité quotidienne des membres de l’équipe à partir de l’organisation des soins ;

• Communication et échanges avec les membres de l’équipe : communication sur les projets, sur les performances collectives, sur le recueil d’informations, sur la transmission des consignes, les procédures, les bonnes pratiques, ... ;

• Définition d’objectifs individuels et collectifs, mise en place et conduite de plans d’action, de délégations, ... ;

• Organisation et conduite de réunions avec les équipes ;

• Organisation de l’intégration et du suivi des nouveaux professionnels de l’équipe, des stagiaires et étudiants ;

• Gestion des conflits et mise en place d’actions de médiation et de prévention ;

• Soutien des membres de l’équipe dans les situations difficiles ;

4 – Gestion et développement des compétences

• Définition des activités et des compétences requises pour les professionnels paramédicaux en fonction de l’activité de la structure ;

• Organisation et suivi de l’accueil (agents, stagiaires, nouveaux recrutes) ;

• Conduite d’entretiens d’évaluation des compétences et de la performance individuelle et collective des membres de l’équipe et des personnes en formation ;

• Proposition d’évolutions professionnelles et de mobilité professionnelle et accompagnement du projet professionnel ;

• Définition des besoins en formation et en développement des compétences individuelles et collectives pour l’équipe et des futurs besoins en fonction de l’évolution de l’activité ;

• Définition du projet de formation du secteur d’activités en fonction des orientations de la structure, des objectifs spécifiques et des ressources allouées en collaboration avec le Cadre Supérieur de Santé ;

• Définition de profils de postes pour le recrutement et pour l’organisation du service,

• Construction et mise en place des modalités de liaison entre les terrains de stage et l’institut de formation pour l’accompagnement des tuteurs et le suivi de la progression des étudiants et professionnels ;

• Réalisation ponctuelle d’actions de formation, participation à des jurys ;

• Mise en place des démarches d’analyse des pratiques professionnelles : pratiques réflexives, codéveloppement, ... ;

5 – Animation d’une démarche d’amélioration continue de la qualité et de la gestion des risques

• Suivi de l’atteinte des objectifs liés à la qualité, diagnostic des écarts et mise en place d’actions préventives et correctives ;

• Communication auprès de l’équipe des résultats des évaluations et des actions réalisées ;

• Contrôle et évaluation de la qualité de la traçabilité des prises en charge dans le dossier de soins informatisé ;

• Mise en place et suivi de l’application des procédures ;

• Traitement des dysfonctionnements et des situations difficiles ou imprévues ;

• Mise en œuvre des actions de prévention des risques associés aux soins et prestations ;

• Mise en œuvre des actions de prévention des risques professionnels et d’amélioration des conditions de travail ;

6 – Elaboration et conduite de projets

• Montage, mise en œuvre, suivi et gestion des projets du service, en collaboration avec les médecins référents et le Cadre Supérieur de Santé ;

• Participation aux réunions institutionnelles et de pôle;

• Réunions et rencontres avec l’équipe d’encadrement du pôle ;

• Contribution à des projets et groupes de travail transversaux au sein du CH de Brive ;

• Formalisation et communication des résultats de projets ;

7 - Veille professionnelle, études et travaux de recherche et d’innovation

• Veille documentaire, réglementaire, institutionnelle ;

• Actualisation de ses connaissances ;

• Elaboration et mise en place d’innovations dans sa pratique à partir notamment des résultats de la recherche ;

• Participation à la réalisation d'études et de recherches ;

• Participation à la production d’articles, de synthèses, de communications en vue de publication en collaboration avec le CSS en charge de la recherche paramédicale au sein de l’établissement ;