Le Centre Hospitalier de Brive est le premier établissement de santé de la Corrèze et le deuxième établissement de santé du Limousin.
Il constitue un réel pôle d’attractivité sur son territoire : en 2020, 74% des patients venaient de Corrèze mais certains venaient également d’autres départements comme le Lot (11%) ou la Dordogne (10%).
Le Centre Hospitalier de Brive dispose de 800 lits d’hospitalisation dont 149 places d’hospitalisation de jour. Il dispose d’un plateau technique complet (7 salles d’explorations fonctionnelles, 9 salles de bloc, 12 postes de réveil, 5 salles de naissance, 1 IRM, 1 scanner, 3 salles de radiologie conventionnelle, 3 appareils de radiothérapie dont une avec stéréotaxie, 1 salle de cardiologie interventionnelle, laboratoire, stérilisation, 1 unité de préparation des chimiothérapies, 15 lits de réanimation polyvalente, 12 lits de surveillance médicale continue.
Son personnel est composé de 2 050 agents hospitaliers et 235 praticiens (dont 48 internes).
L’établissement a comptabilisé en 2020, 195 879 journées d’hospitalisation complète, plus de 200 000 consultations externes, 34 058 passages aux urgences en parallèle des réorganisations Covid et du portage du centre de vaccination.
Le/la gestionnaire formation au sein de la Direction des Ressources Humaines participe à la mise en œuvre et à l’évaluation de la politique de formation professionnelle continue et traite tout ou partie des éléments administratifs afférents à la formation.
La Direction des Ressources Humaines comprend :
Un Directeur des Ressources Humaines ;
Deux Attachées d’Administration Hospitalière ;
Deux assistantes de direction ;
Trois départements structurés en secteurs placés sous la responsabilité de six Adjoints des Cadres Hospitaliers et assistés de neuf gestionnaires :
Recrutement – Mobilité,
Gestion des carrières, des retraites et des concours ;
Formation et développement professionnel ;
Politique sociale et prévention des risques ;
Rémunération, gestion du temps de travail et des absences ;
Gestion des données sociales et des projets transversaux
Une Cadre Supérieure de Santé chargée du Centre de formation continue du Centre Hospitalier de Brive.
MISSIONS ET ACTIVITÉS
Accueil physique et téléphonique :
Information et conseil auprès des personnels
Élaboration et mise en œuvre du plan de formation :
Saisie des besoins individuels et institutionnels dans le logiciel GESFORM
Chiffrage des actions de formation (coût pédagogiques, frais de déplacement…)
Gestion des inscriptions des agents, établissement des ordres de mission, ouverture des dossiers sous GESFORM, suivi et contrôle des pièces administratives (confirmation des inscriptions, envoi des convocations, information des cadres, réservation et gestion des salles de formation, vérification des besoins en matériels, contrôles des présences ou des absences…)
Suivi des demandes de remboursement (organismes de formation, agents…)
Suivi et remboursement des frais de traitement
Participation à la clôture d’exercice (Dossier à solder, relance des agents et organismes)
Classement et archivage des documents relatifs aux formations dans les dossiers administratifs des agents
Préparation des salles de formation, suivi des commandes destinées à la formation (boissons, gâteaux etc…)
Evaluation à chaud des actions de formation permettant de mesurer la pertinence des actions de formation menées
Savoir-faire requis :
Appliquer les dispositions législatives et réglementaires
Expliquer aux agents les données et les caractéristiques de leur situation
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence,
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Qualités professionnelles requises :
Dynamisme
Rigueur
Discrétion
Sens de l’organisation
Connaissances particulières requises :
Connaissances générales : G.R.H.
Connaissances opérationnelles : logiciels de ressources humaines et bureautiques, organisation et fonctionnement interne de l’hôpital, gestion des ressources humaines, statuts de la fonction publique hospitalière et droit des contractuels
Profil de formation recherché : niveau V